現在幾乎每套 ERP 都說自己有 AI。打開官網,「AI 助理」「智慧分析」到處都是。但這些 AI 其實分成兩種,用起來差很多。

一種是在原本的系統上加裝 AI,常被叫做 AI-enhanced。另一種是系統從畫設計圖那天就把 AI 算進去,叫 AI Native。

用房子來比喻比較好懂。老公寓加裝電梯,可以,也很實用;但電梯只能找空間塞,停哪幾層、門往哪邊開,都受限於原本的結構。新大樓在設計時就預留電梯井,每一層都停得到,走道也是照著電梯來規劃。

上半部 AI-enhanced:進貨、銷售、庫存、帳務四個模組,外掛的 AI 只用虛線接到銷售和帳務,進貨和庫存沒有接上。下半部 AI Native:AI 助理橫跨四個模組,底下有一層共同資料層,欄位意思清楚、權限一致、查得到來源。
加裝的 AI 接到哪裡就只能答到哪裡;原生的 AI 底下有一層整理好的共同資料。(示意)

AI-enhanced:在原本的系統旁邊多一個 AI

常見的樣子,是 ERP 角落多了一個聊天按鈕,或某些頁面多了「AI 摘要」。背後的做法,通常是把一部分資料接給 AI,請它幫忙解讀。

好處很實在:

  • 不用換系統,同事不必重新學
  • 導入快,花費相對少
  • 用在特定工作上很有幫助,例如整理客訴內容、草擬回覆信

限制也來自同一個原因:AI 是後來才放進去的。傳統 ERP 為什麼很難接上 AI裡提到的四關,它一關都躲不掉。結果常常是 AI 只接得到某幾個模組,問銷售可以,問庫存就不行;遇到看不懂的欄位,回答就變得模模糊糊。

AI Native:AI 從一開始就在裡面

AI Native ERP 在設計資料怎麼存的時候,就把「AI 會來讀」當成前提:

  • 資料代表什麼都寫清楚了,AI 不用猜
  • 權限管在資料這一層,AI 查資料時自動套用提問者的權限
  • 每個回答都查得到來源,用了哪些資料、幾筆紀錄
  • AI 要新增資料時,先做成草稿,由人確認

因為 AI 碰得到整套系統的資料,像「這個月哪些商品賣得好、庫存卻快不夠了」這種同時要看銷售和庫存的問題,它也答得出來。

RA Studio AI Native ERP 的營運概況頁,右側營運助理老王說明台北信義店本月營收 330,405 元、占比 56.26%,並列出待辦事項;回答下方顯示「查看資料 3 張資料・32 筆」,輸入框下註明「老王只做分析,不會修改單據」。
右側的「查看資料」標出這次回答用了 3 張資料表、32 筆紀錄;輸入框下方也寫明助理只做分析,不改單據。畫面為示範資料。

兩者比較

AI-enhanced AI Native
AI 怎麼來的 在現有系統上加裝 設計時就包含在內
查得到的範圍 看接了哪些模組 整套系統
跨部門的問題 常常答不完整 答得出來
數字從哪來 各家做法不同,有些由 AI 直接生成 由系統計算,查得到來源
權限 看外掛怎麼做,不一定和原系統一致 和提問者本人的權限一致
導入方式 保留原系統,多加功能 需要換系統或重新建置
比較適合 現有系統用得順,想先試 AI 正要導入或汰換 ERP

怎麼選

AI Native 不一定比較好,要看你現在的狀況。

如果現在的系統用得順,大家也習慣了,只是想讓 AI 幫忙一兩件事,加裝就夠了,先試再說。

如果你本來就打算換系統,或現有系統已經很難維護,那換的時候直接選 AI Native 比較划算。不然過幾年,又得再面對一次「AI 要怎麼接上去」。

有個簡單的試法:挑一個你常問、而且要跨部門資料才答得出來的問題,請廠商現場示範。答不答得出來、數字查不查得到來源,當場就看得出差別。

常見問題

怎麼分辨一套 ERP 是加裝還是原生?

直接問廠商三件事:AI 查得到哪些模組的資料?答案裡的數字是怎麼來的?AI 查資料時用的是誰的權限?從設計就考慮 AI 的系統,通常三題都答得很具體。

AI-enhanced 可以慢慢升級成 AI Native 嗎?

可以往那個方向補,讓 ERP 變成 AI-ready的步驟就是在做這件事。但如果資料結構和權限都要大改,成本有時會接近重做。

換成 AI Native ERP,舊資料怎麼辦?

要看原系統能匯出什麼格式、資料品質如何。我們會在評估時一起確認搬移方式。

想實際比較看看,歡迎預約了解,我們會用你常問的問題現場示範。